從這段發言整理出的主張
政府機關使用人工智慧應有哪些規範?主張申請證件、客服等跨部會業務可更加自動化,甚至交由人工智慧處理,並應由中央帶頭開發軟體或一套SOP,再推廣給其他部會及地方政府使用,以節省資源。「事實上很多業務是跨部會的,比方申請證件、所謂客服等各方面業務可以更自動化,甚至是由人工智慧來處理。這個區塊由中央來帶頭,然後開發出軟體或一套SOP,再請其他部會或地方來處理。」政府機關使用人工智慧應有哪些規範?認為政府推動自動化不應只靠各部會、各地方政府各憑本事,中央政府因資源較多而更有責任帶頭推動。「各部會、各地方政府或中央各憑本事去自動化,這樣很好,我沒意見。但我覺得中央政府更有責任,因為中央的資源比較多,應該要思考如何由中央帶頭去做。」人工智慧對勞動權益與就業的影響應如何因應?認為若由單一單位開發一套自動化系統適用全臺各地,政府部門的人力使用一定會減少。「如果有一套系統可以適用到全臺灣各地的話,那麼人力的使用一定會減少。」人工智慧對勞動權益與就業的影響應如何因應?認為公務員額編制若無限制、要多少給多少,機關就不會嘗試以自動化取代人力,員額有限時才會減少人力、增加自動化。「當編制就是這麼多的時候,他也只能減少人力、增加自動化。但是當人力是無限的,要多少給多少的時候,他就不會嘗試要去自動化。」發言紀錄
- 羅委員致政
(11時22分)人事長早,您在進入政府服務之前,就是一位我非常敬重的公共行政人力方面的專家。我一直想看看,理論和實務結合之後會有什麼結果出來。的確我們這幾年看到政府,無論是在組織再造也好,人力的盤點也好,各方面都做了一些改進,但總是和真正的理論及理想有一段距離。所以今天我想談的就是這個部分,就是說,到底臺灣的公務人力結構是否反映了政府治理的實際需要,以及財務負擔得起的架構?
我們談公務人力,有三大區塊是我認為的核心,一個是量,一個是質,另外就是業務「均」的部分,是否有勞逸不均或適才適所等等的議題。我們先談量的部分。請大家看我們從政府那裡獲得的資料,到底全國公務人力占人口比率有多少。我不是講公務人員,是公務人力。
事實上,看得出來這幾年占比不斷在上升。當然你可以說,107年之後所謂的軍職人員和公立學校老師,應該剔除在公務人力之外。但我自己把這部分加回去,然後就看到數字事實上是在不斷攀升。而且101年起你們把臨時人員、約聘僱人員和勞務外包這個區塊,加進所謂其他公務人力裡面,所以這個資料上的數字其實不太準確。它有些變化,因為基礎是不同的。
我只挑一項來講,就是公務人員的數字。我們可以看得出來,從2010年到現在為止人力是成長的。雖然全國人口數在成長,但只是微幅成長。公務人員占全國人口比率也是微幅成長,不過細算的話,公務人員成長的比率較人口成長比率高。我稍微試算了2018、2019這兩年,人口成長大概只有千分之七,可是公務人員的成長比率大概百分之一。
請問人事長,到底我們有沒有一個最適的,或是比較合理的公務人員占人口比率?還是說,這是動態的,你沒有辦法告訴我們到底多少才適合?
- 主席
請行政院人事行政總處施人事長說明。
- 施人事長能傑
委員早。委員是國際關係的專家。如果你問我的意見,我很難報告一個最適的比率,因為它一定是動態的,考慮的因素很多。當然你可以和跨國做比較。如果我跟委員報告,我們和跨國比,例如每個國家的公務人員占人口數……
- 羅委員致政
這沒辦法比較,因為有些是社會福利國家,有些……
- 施人事長能傑
對。我的意思是說,這是業務問題。以臺灣來講,我們自己比,就要問2010年到2019年這9年從中央到地方,政府到底增加多少業務。大院通過各式各樣的法律愈來愈多,預算規模愈來愈大,表示服務能量也愈來愈大。所以我說,我們跟自己比,其實政府的業務量、服務量在增加……
- 羅委員致政
等一下我就會和人事長檢討這個部分。有些業務本身看起來量增加了,但你們推動所謂的自動化也好,AI也好,那部分是不是可以減少人力?量可以由人力……
- 施人事長能傑
對,沒錯。政府部門……
- 羅委員致政
政府部門不完全是勞力密集的產業,也有資訊、自動化……
- 施人事長能傑
沒有錯,我們也努力用資訊化,就是技術密集的方式來補充,不要什麼都是勞力密集。
- 羅委員致政
對。
- 施人事長能傑
委員指教的完全正確。就是說,我們同時做技術密集和勞力密集這兩件事情,不斷在做雙軌。我們合理去看員額的控管,如果有請增人力的話,我們會好好去看,但有些部分是會增加的。
這是全國的公務人員數,不是中央政府。因為……
- 羅委員致政
我知道,所以增加的是中央還是地方?
- 施人事長能傑
地方增加多。
- 羅委員致政
地方增加多,但員額編制基本上是由你們來統一管理。
- 施人事長能傑
應該說是中央。如果是地方,內政部有一個編制額。
- 羅委員致政
沒有錯,那是中央放的。因為你覺得地方的員額有需要增加,就不斷的放。對不對?
- 施人事長能傑
我們還是有管控,尤其6都。本來他應該增加,例如他suppose可以增加a,我們沒有讓他增加到a,而是先設定一個最多可以增加的額度,可能是a-,然後慢慢去管控。
- 羅委員致政
這沒有辦法去爭辯。因為坦白說,你講占10%不夠,也有可能,所以這些數字只能作參考。我現在只是想瞭解,當我們人口成長數字和公務人員成長數字是有落差的時候,要注意到一個現象,很簡單,就是臺灣是少子化趨勢、老年化趨勢的時候,要怎麼因應這個數字?政府可能找不到人,因為人力跑到私部門去了,對不對?
剛剛廖委員也講私部門在搶人才。當你的數字還是訂那麼高,可能到時候就會像現在缺工的情形一樣。會不會有一天政府部門缺工了?
- 施人事長能傑
這也許要去預想,所以我們才努力……
- 羅委員致政
有啦,剛才已經有委員問到,有些國考的科目是沒有人來應考的。對不對?
- 施人事長能傑
沒錯。
- 羅委員致政
那就是缺工。所以這個總數字的意義只是宏觀,很多細項部分,雖然很多不同的業務增加了但沒有人來應考。獸醫也是一樣,這部分我等一下會提到。現在私部門,就是到外面當獸醫師多好賺,在公部門不僅升遷有限,加給也不多,所以他們寧可自己開獸醫院或動物醫院,賺得更多。結果就是搶不過私部門嘛。這是我們在質跟量部分要思考的。
請問人事長,在整個政府裡所謂自動化也好,AI也好,等等各方面是由哪個單位負責,讓政府的業務有更多自動化的可能,和減少人力?是各地方政府,還是有一個像人事行政總處這樣的單位?
- 施人事長能傑
應該這樣講,國發會很努力推動的智慧政府政策,裡面就有類似這樣的概念。它有經費補助、申請等等,但權責還是在每個機關。
- 羅委員致政
人事行政總處有沒有提供這樣的需求?其實有時候這是雞生蛋、蛋生雞的情況。
- 施人事長能傑
沒錯。
- 羅委員致政
當編制就是這麼多的時候,他也只能減少人力、增加自動化。但是當人力是無限的,要多少給多少的時候,他就不會嘗試要去自動化。
- 施人事長能傑
委員的指教完全正確。我們是用員額務實地去控管,push有些事情應該走比較技術性,或各式各樣的方式……
- 羅委員致政
成效如何?
- 施人事長能傑
其實不能講沒有成效,因為有越來越多政府部門,開始大量使用比較數位化的方式來推動業務。
- 羅委員致政
我覺得政府部門真的可以把一些業務,由上到下去帶動自動化的作法,因為每個部門要自己做的話,可能他的成本與研究經費等都是有限的。如果有一套系統可以適用到全臺灣各地的話,那麼人力的使用一定會減少。所以我的建議就是,雖然各部會有各部會的需求,但有些事情是可以從中央到地方,由一個單位開發一套軟體、一套作法之後,讓全臺灣都適用。
- 施人事長能傑
在我的職掌範圍裡面,人事業務就大量運用數位化。譬如說,我們不再請大家去影印各式各樣的資料,所有的資料都鎖定在數位裡面。不論是獎懲令、人事令等,我們都朝向無紙化,不要再有紙本。如果有人要申請到其他機關求職,直接在網站下載,原來的資料會直接轉寄到另外一個機關。我們正在努力做這些事情。
- 羅委員致政
我的建議很簡單。就是各部會、各地方政府或中央各憑本事去自動化,這樣很好,我沒意見。但我覺得中央政府更有責任,因為中央的資源比較多,應該要思考如何由中央帶頭去做。
事實上很多業務是跨部會的,比方申請證件、所謂客服等各方面業務可以更自動化,甚至是由人工智慧來處理。這個區塊由中央來帶頭,然後開發出軟體或一套SOP,再請其他部會或地方來處理。我相信這樣可以節省很多的資源。這樣好不好?
- 施人事長能傑
我完全同意。
- 羅委員致政
另外,剛才有委員提到跟私部門競爭人才的問題,我們在編制上或各方面的加給比不過私部門,所以搶不到人才。舉例來說,你們看到所謂的公職獸醫師,報考人數逐年下降,到考人數也同樣不斷在下降,但及格人數看起來增加,為什麼?很簡單,因為你們缺人,對不對?所以看得出來,這個領域要爭取優秀人才到政府部門來,你們是搶不過私部門的。
我們再回過頭來講,私部門的誘因在什麼地方?雖然我們沒辦法完全跟私部門一樣,但至少不能差太多。現在全臺灣各地很多動保單位、局處人力短缺,但是國民的動保觀念不斷在提升當中,所以依需求、依供給,落差就越來越大了。可是我們政府部門顯然沒有意識到這個問題的嚴重性,不論是職務列等、加給、不開業獎金等等,很多都比不上。
當然,這未必是人事行政總處的職權,但是我建議你們好好檢討,人事行政總處開出來的缺跟所謂的缺額,還有實際錄取員額中間的落差,看要如何在其他方面把它補強。雖然這未必完全都是你們的責任,但是你們要更主動積極一點,畢竟你們代表行政院。
還有,主計處也一樣,有些是預算員額的錢的問題,也就是職等的問題。這部分我們要更積極。我們不見得要把最好的人才留在政府部門,因為私部門也需要人才。但至少政府部門的劣勢不要越來越嚴重,搶不到任何人才,不論是質或量方面都出現很大的問題。好不好?
- 施人事長能傑
好,謝謝委員。
- 羅委員致政
謝謝。
文字取自立法院公報,依公報上的講者標籤切出羅致政本人的發言。這段發言沒有對應的影片。